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生活倫理20260412
2026-04-08分辨該與不該
無論我們工作上碰到如何艱難的狀況，都應分辨清楚何者該進行改善，何者該持續遵守。於妥善評估後給予適當的對應，才是解決問題的優先考量。
在建設公司工作的張先生，由於所屬部門業務的執行程序，及業務報告的方法變得複雜，他總覺得工作不順心、阻礙重重，甚至連每天例行事務的執行效率也變差。雖然他積極的思考改善方法，但是，怎麼也想不出該從哪裡下手改善，因而感到非常苦惱。
有一天，張先生和同部門同事談到目前的業務困境時，一位剛好從旁走過的他部門前輩聽到了他們的談話，熱心地加入談話內容。
前輩給了一個建議：「可以試著先將作業程序與報告書重新檢視看看，比較以前和現在的不同處，檢視其重要性與需求，或許問題點就得以解決！」
之後，張先生和同事詳細的檢討程
序書與報告書，彼此提出意見，將該變更與不該變更的部分，精細的挑選出來，不厭其煩地反覆摸索後，終於將這兩項重要事項檢討完畢。結果大幅獲得改善，尤其是文件書類被改善成「簡單易懂的形式」，更大幅的縮短了作業時間。
日常對於工作的內容與方式，都要因應工作上無法預期的變化，隨時進行檢討改善，維護應遵守的部分，同時取得改變與安定的平衡，而非順其自然的接受變化，進而累積惡化成大問題，嚴重影響工作效率。
在不斷因應變化當中，也必須堅持該遵守的部分，和相關單位不斷的緊密配合，共同創造一個優良的工作環境，才是每一個職場最應重視的部分。
【每日一得】檢討變更與否的重要性，明確分辨以提高工作效率。