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每日善知識

說話者的任務                     
說話的技巧是人際關係中重要的一環,雙方互動彼此相互了解、相互回應,並且,期待經由彼此誠懇對話,來建立接納及共識。
企劃部的先生,不擅長在眾人面前說話。因此,對客戶做簡報,成了他最感到痛苦的工作。有一天,主管對先生做簡報的能力做了評價:「做簡報的目的,是要讓客戶容易理解。但是你說話的速度太快,並且,語尾也聽不清楚,如此的簡報,真是徒勞無功。」主管還告訴先生:「做簡報前,一定要先了解自己所要表達的內容有何魅力?並且,以充滿熱情的方式傳達給所有的聽眾。即使簡報時說得很順暢,但是,如果聽眾完全感受不到你的熱情的話,就無法激起聽眾的迴響。」
先生每次在做這個棘手的工作時,總是希望將其儘早結束。以致於說話時,總是丟三落四,遺漏了重點。有時,甚至怯場而結巴,令場面十分尷尬。
因為做簡報,並非只是介紹產品即可,而是要將商品的優點以及與設計有關的所有人的想法,代為傳達給客戶。這才是做簡報的人最重要的任務。當然,讓對方容易聽懂,容易理解的說話方式非常重要。然而要引發關注的,無非是說話時所展現出來的熱情,才是最能令客戶動容的。
恍然大悟的先生,因為主管的指謫,而開始重新思考如何改變自己。過去草草了事的心態反而暴露自己的缺點,今後,除了期待自己的成長外,凡事一定要以充滿熱情的心態,完成每一項事物。
【每日一得】好好說話,熱情處事,傳達真意。