請多指導
從事業務工作的陳先生,常會在工作結束後,和客人話家常,以增進和客人之間的情誼。但是,有很多時候,他常聽不懂客戶聊天的內容,而接不上話,使得場面變得尷尬。
當然,接不上話的原因,是因為談話內容是他所不了解的領域,或是完全不懂的事。此時,陳先生也不敢裝懂,常是不好意思的說句:「我實在是見識淺薄!」,再輕輕的賠個不是後,害羞的匆忙離開,他覺得如此下去也不是辦法。於是他找了公司前輩商量。前輩給了他以下的建議。
「其實這是一個和客戶培養關係的好機會:「唉呀!這些我都不懂,可以教教我嗎?」放下身段向人請教,是一件很好的事情啊!例如,對方談的是興趣類或學習相關的事時,可以反問對方:「是否預計要朝其他方向擴充發展嗎?」「開始的契機為何?」「做了這些之後,是否有更不一樣的計畫?」「是否學到了更多?」。 這些看似不重要的回應,並非是要刻意討好客戶。因為對方回答的內容,或許是一些我們從未知道的情報或訊息。猶如俗話常說的「眼觀四面,耳聽八方」的意思一樣,閒聊的內容也會有值得我們參考學習的地方。對於覺得是重點的地方,更應該將其記錄下來,作為往後的參考」。
前輩更告訴他:「光是聽對方說話,一定無法讓氣氛活絡起來。主動提問,必能延伸對方的話題,更是拓寬人際關係,拉近彼此距離的好方法呢!」
【每日一得】交談中適時提問,也是良好互動,可讓閒聊更充滿內容。