解決問題的好模式
身為一位主管,須有凡事追根究的精神,亦即碰到問題,應該勇於面對,抽絲剝繭地探求根本原因,提出有效的解決對策,才能成為部屬敬重的領導人。
主管若發現問題的根源,是因為部屬一時的疏忽而犯錯,應該讓部屬有改過自新的機會,不要動輒以革職處分,如此才能使部屬心悅誠服地接受你的領導。這也是主管解決問題的好模式,現在就讓我們來看看下面的案例。
陳站長是鐵路局某工務站主管,因配合該單位縮減預算支出的政策,故原來設有看管木材場的守夜人員被裁撤,致使部份工人,會趁著半夜到木材場竊取合適的木材。而這些工人家裡原本破爛的籬笆,都已被換新,甚至其家中的木梯,也做過整修。
這位陳姓主管發現木材短缺事情,並沒有立即告發竊取木材的工人,但隔月發放工資時,這些偷竊的工人,卻發現工資中已被扣除竊取木材的等值金額,並詳記日期和數量。當大家都很吃驚之際,陳站長利用週會時說:「上個月每日下班時和隔日上班前,我都有到木材場盤點數量,若有短缺木材,我會詳看監視器,所以讓偷竊木材者無所遁形。」後來這些偷竊木材的工人,並沒有被開除,但從此後再也沒發生木材被竊的事情。
我們從上述案例中得知,這位陳站長面對問題時,能運用科學方法找出發生原因,再採取合乎情理的方式,徹底地解決問題,真不愧是一位好主管。
【每日一得】主管解決部屬相關問題,應合乎情理,才能讓部屬心悅誠服。