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每日善知識

收拾善後
   在職場中或在家庭生活上,有著許多不同性格的人,有的人對自己所處的環境會整理得乾淨俐落,有的人卻是外表光鮮亮麗,但對環境雜亂不堪也不以為意。
小姐做事一向是有條不紊。主管經常要求調閱相關文件,她總是可以馬上從抽屜或是資料櫃上,迅速調出資料呈送給主管,因此很受到主管與同事的信賴。然而,同單位中的小姐,卻是與小姐呈現對比。小姐常花費很多時間在尋找資料,看見她東翻西找,卻遍尋不著東西的景象,讓主管直搖頭,覺得她做事不力,完全無信賴感可言。
不僅如此,小姐的桌面也是整理的井然有序。文具用品放在一定的位置,並且僅放置最低限度必要的文具而已。相反的,小姐的桌面文件堆積如山,文具用品更是隨便亂放,整個情況只能用雜亂無章形容。
年齡與能力相差不多的兩個人,最大不同就在於工作結束後,一位是將用過的東西當場收拾整潔,另一位是先放著等以後再說,如此的差別而已。
相信每位在職場工作的人都知道,文件、用具等,如果可以在使用後馬上收拾,那幾乎是不用幾秒鐘的時間就可以整理完成。只因為忽視了這幾秒鐘的時間,才會造成將時間浪費在無謂的尋找上。
切勿忽視這僅僅數秒的善後工作,一件一件的將工作的段落做好,之後再致力於下一個工作,相信一定可以創造事半功倍、提升效率的好佳績。
【每日一得】僅僅數秒的善後工作,請用完就收拾,養成好習慣吧!