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每日善知識

早點行動吧！
平常的業務中，總會有必須儘早進行的工作。然而，因為自己的延後處理，結果卻變成總在提交期限剛剛好到的危險時刻，才將其匆匆完成。
陳小姐就是平時習慣將需花費時間的工作，或是感覺期限上還有餘裕的工作，延後才處理的傾向。某天，主管交代陳小姐製作開會時要使用的資料，因為離期限為止，尚有多餘的時間，所以她又習慣將其擱著，想稍再做。
但是，兩天後主管突然來確認陳小姐開會資料的製作進度。她向主管表示，還有時間尚未完成。主管略帶緊急的語氣說：「會議前須事先發送，要儘早完成。」
於是陳小姐緊張了起來，趕緊將手邊的工作暫緩，急忙地進行會議資料的製作。幾天後，等到她將會議資料完成時，那些被延後的工作，也一件一件的接近交件期限，以致受到了數次資料中有疏失的指責。此時的陳小姐，非常後悔自己對於事情的輕重緩急從未重視，才會導致每件事都手忙腳亂又產生錯誤，而感到懊惱。
我們常聽到「忙中有錯」這句話。為了不讓工作上有錯誤產生，時間的安排更為重要，資料製作時應仔細參閱原始資料，完成後也必須確認再確認。才有助於資料製作的精細與完整度。
工作應養成針對輕重緩急之順序安排，緊急與重要的文件先行處理，該做的馬上辦理，有了餘裕的時間，才能讓我們完成無可挑剔又值得信賴的文件。一起加油吧！
每日一得：做好工作計畫，把握好時間，馬上付諸行動，依期限完成。