遵守時間
葉先生在一家顧問公司上班。某天,公司決定要派葉先生到某客戶公司,進行專案報告的說明會。
這對葉先生來說,是第一次單獨承擔重任,他既開心又擔心。於是,在專案報告前,他針對了應該要傳達的部分,仔仔細細的多次確認與擬稿。最後他慎重的拜託主管參加彩排,並請主管將自己不足之處給予指導。
然而,彩排的結果卻不盡理想。葉先生想要傳達給客戶的實在是太多了,以致時間超過了許多。主管給了建言:「做簡報時,應該思考與篩選無需提起的內容,這也是非常重要的部分。當你將不需要的內容篩選減量後,就可以將你必須傳達,並且是最重要的內容明朗化。」
主管又說了:「時間超過了,也是剝奪了聽者的時間,也可能連帶地對公司信用造成損害。即使想要講的,無法全部講完時,也應臨場反應,在限定的時間內濃縮將其結束,這才是最重要的部分。」
遵守既有的約定,一定能與他人建立良好的信賴關係。和人約定時間,卻輕易的遲到早退,這代表著對遵守時間的意識薄弱。其結果,便是失去信用或是被貼上不遵守約定的標籤。嚴守時間,是獲得他人信賴的最基本原則。
主管如此的建議,給了葉先生很明確的方向。漸漸地,他在做簡報時,不僅精實了報告內容,並且,準確的掌控時間。有了與客戶的良好關係,工作也變得更加順遂了。
【每日一得】時間最寶貴,大家共同來嚴格遵守時間吧!