適時切換心境
相信在職場上,大多數的人一定有過這樣的經驗。當我們正忙著要處理緊急事件的時候,很不湊巧的,有人因某事來找你,而把你正要處理事情的思緒給打亂了。
例如,當我們正集中精神整理確認資料,電話卻在此時響起,或是當我們急著要出門的那一瞬間,卻被某人給叫住了。
但是,基於工作上的原則,人們都會依照此時的電話,或是突然叫住自己的突發事件,先給予狀況上的配合、優先處理,不得已把自己的事暫時放一旁。不理不睬、惡言相向的態度,絕非職場所允許。如果是不耐煩的配合,那麼受到影響的情緒,必定展現在面部表情或說話口氣上,對方在感受不佳的情形下,彼此的關係有可能生變,甚至交惡也說不定。
無論如何必須先配合對方時,基於職場禮節以及讓工作順利進展的原則,就應該隨即切換心境,將「我想優先做自己的事」的想法暫時擱置,熱情的幫忙解開與自己業務相關的難題。
工作上一定有突發的狀況,當事情找上自己時,應該以平常心面對,藉故拖延也不可取,及時處理避免相關業務進度的延遲,才不致擴展影響至全公司的信譽。或許因為迅速的對應,而給公司帶來意想不到的好結果也說不定。
只要我們能夠做好心境上的切換,那麼,對方的委託,就能從容應對。無論如何,我們自己也有需要臨時找人幫忙解決問題的時候。此時應互相幫忙,讓彼此都能順利完成使命。
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