安心託付工作
劉課長經常和屬下的小陳共同處理業務。但是,劉課長對於小陳總是經常疏失、出狀況,而感到不滿。
劉課長在休息時間,不知不覺得向其他同事抱怨這件事。同事問他:「小陳現在的狀況如何?」「還是一樣啊!老是出錯,想要交代他做事,卻變成是一種壓力,而有不放心的感覺。」聽到劉課長的抱怨,這位同事說了自己的看法。
「當我們不放心他人做事時,就容易碎碎唸,加油添醋不斷抱怨。然而,我認為工作一旦交代了,就託付給他,我們在一旁守護、支持或指導,這也是主管最重要的任務,不是嗎?」
同事的話,點醒了劉課長:「或許是我太擔心因為個人因素而影響團隊,所以總是不斷地交代。無形的壓力,使得小陳無法投注心思做事吧!」
此後,劉課長在指示工作時,只說明內容與該注意的地方。除了進度報告外,以全權委託的方式,讓所有屬下充份發揮各自能力。
一段時間過後,劉課長發現,小陳更認真又有自信的致力於工作的進行。因為劉課長採取了「信任政策」,而讓小陳產生了自信,疏失減少了,效率也提高了不少。
不放心生手做事,是人之常情。但是,過多的關注,有時也會產生反效果。給予時間、空間摸索,適時的伸出援手給予指導,才能讓屬下更穩健踏實的成長。相互間信賴關係建立了,熟練後的生手,必將發揮能力回饋給團隊,共創雙贏。
【每日一得】充分授權,可加深彼此間的信賴關係。