設身處地想想
職場常因許多因素,導致工作必須變更或異動。因此,常會有承接他人工作,或將工作交給後繼者之情況發生。
林先生服務於一家建設公司的總務部門。有一次,同單位的白先生提早提出退休申請。公司必須遴選交接人選。於是,找上了林先生為繼任者。
因為此業務內容涉及許多層面,林先生從接到公司的通知開始,就非常忐忑不安,經常失眠。沒辦法,也只能安慰自己,公司相信自己的能力。
為了慎重起見,交接的進行,特地以會議的形式展開,進行重點說明。白先生將每年、每月的業務行程、客戶的聯絡方法、曾經發生過的客訴案件以及作業標準書等,全部彙整成書面,一件一件詳細的說明。
對於白先生如此細心的交接工作,林先生覺得非常感激。因為如果對方草草了事的話,弄不好可是會給公司帶來大麻煩。隨著交接會議一次次的展開後,林先生惶恐的內心漸漸的平息,無延遲的結束了交接工作。
草率的進行交接,只會讓後繼者多了無謂的壓力,而招致意想不到的結果也說不定。白先生以設身處地的想法待人,更是展現了自己的包容力與體諒的情操。
職場的工作,需要公司全體人員的全方位配合,才能為公司帶動活力與理想的業績。太多私心的考量,影響的不僅是他人,最終也會不利於自己。
靜一下,設身處地來思考事物或對他人指導,將因此產生正向的結果。
【每日一得】發揮樂意工作的態度,就能以同理心親切仔細的進行說明。