耐心聆聽
在企業或社團中,常因各部門業務間的配合發生問題,而經常必須開會來協商檢討。於是,意見的陳述與回應變得非常重要。
余先生每每於開會的場合,總是會提醒自己,不要事後才放馬後炮。會議上應該要多陳述意見。雖然如此,但還是常因與對方意見不合,而發生爭執。因為,如果沒有好好表達的話,總是容易旁生枝節造成誤解。
實在是看不下去的前輩,不得不硬著頭皮給了余先生建議:「對方所提出的意見,應該耐心聽完,試著去了解其真正的涵義。如果不這麼做的話,自己說的意見也無法實際的傳達給對方。」
的確,余先生的發言經常是直接否定對方的意見,給人有種「為反對而反對」的印象。甚至,在自己的意見不被理解時,也容易表現出不滿的態度。開會討論問題時,並不是要打倒對方,而是希望能互相提議、彼此參考、做出建設性的對話,謀求問題的解決。
不論是任何的提案,因立場與狀況的不同,對其理解的程度也會不一樣。只顧著陳述自己的意見,對另一方面的發言卻置若罔聞,也是不可取的行為,只會引起更惡劣的對立狀況。聽了前輩的建議後,余先生才瞭解「彼此互相一點」的道理。只要能耐住性子聽完對方的發言,對方一定也會聽聽自己的意見。
任何事情都應有同理心,以不同角度的觀點來理解,內心存著和對方一起來討論問題。將不好的變得更好的心態,在會議中集思廣益,共同協商的話,相信工作會更加順暢,待任務完成後,將會是滿滿的成就感與喜悅。
【每日一得】專注地靜聽他人的意見吧!