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每日善知識

遵守操作說明 
不論是和客戶簽訂契約,或是公司內各項規定與工作方法等,公司在這些事項上有著各種不同的規範,員工亦被要求必須遵守其規則。
這些規則容易讓一般人認為是綁手綁腳,束縛行動的規定。因為還有許多的方法,可以讓工作更有效率,且更正確地進行。
在公司已工作十年的先生,對工作要求嚴謹,已是公司認同的事務工作的中堅分子。但是,他從來都不認同操作說明書上的方法,一直以來默默地以我行我素的工作方式做事。到目前為止,大致上均可達到工作上的要求標準。
然而好景不常,工作出了重大的疏失。他覺得非常錯愕,懊惱的回想:「我一直以來都是以相同方法進行,到底是哪裡出了問題?」
好強的先生感到難過之餘,只好再重新審視自己的工作方法,並與原有的操作說明書核對。確實程序上有某些部份,是他覺得不需要,而長久被忽略的地方。之後,他試著將工作的順序,回復到操作說明書上的做法。
他發現,忠實地按照基本程序進行,時間上並未產生太大影響,且能更加安心。幾次之後,工作也非常平順進行。那麼多年的工作經驗中,他大多是以自己的方式進行。現在他才發現,其實我行我素的方法,是遲早會出事的,真是得到了很好的教訓。
習慣了的工作,容易令人忽略小細節。不管是操作說明書或是規定,可說都擔負著使工作更正確的使命。認同自己,再加上操作說明書的搭配,必能讓自己的工作更加完美無缺。
【每日一得】重新審視我行我素作法的缺失,並嘗試依規定行事。