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每日善知識

別浪費時間找東西
曾經有某文具大廠，針對職場上尋找資料的時間進行調查。其結果得知，職場平均一天用在尋找資料文件的時間，約為二十分鐘。如果將此換算成一年，約相當八十個小時。如果再加算尋找其他東西的時間，相信將變得更高。
在貿易公司上班的王先生，隨著工作年資增加，被主管委託的工作也越來越多。對於資料的整理，總覺得等一下再處理就好。等到下班時間一到，又急著回家。於是，整理工作一延再延。時間一久，桌上未整理的文件，已是堆積如山，常常無法馬上拿出想要的文件。
因此，每當工作必須切換時，王先生東翻西找的動作，同事們已習以為常。找不到時，就要回想上次的工作進度，那些原本都是不需要做的，卻形成了時間上的浪費，更將自己弄得脾氣更加暴躁，心神不寧。
坐在旁邊的前輩，實在是看不下去了，便開口道：「再怎麼感到麻煩，也要將每天的每一件工作整理好，才能讓明天的工作得以延續。如此大費周章地翻找，都會影響到我們了啊！」
深思過後的王先生，這才發現是自己的惰性害了自己，不僅工作效率變低，更讓主管懷疑自己的工作能力，真是自作自受啊！
此後，王先生決定將文件收拾整理，做為每天最後的工作，要徹底改善工作環境。乾淨的桌面，顯得井然有序，更能提升工作的效率。每天只要多花一分鐘，必定有意想不到的效果。
【每日一得】善後工作確實要做好，不怕麻煩，必能收到事半功倍的效果。