Create a better tomorrow

每日善知識

指示與復命
「組織」中,依職責區分有指示工作的人,也有接受指示執行任務的人。這兩者之間相互作用,彼此合作,以謀求達成目標。
當接受指示的人,接到了工作指示或委託時,除了應盡力而為外,最關鍵的,就是針對執行結果向指示的人報告,也就是所謂的「回復命令」,這是很重要的部分。
所謂「復命」,意思是執行命令後回報成果的意思。凡事只做而不報告,主管對進度便難以掌握。報告怠慢的結果,不僅會使工作停滯,嚴重一點的,或許會讓工作失去了得以改善的機會。
例如,已完成階段性的工作,即應向主管說明。如未進行說明,那麼,主管將無法預估下個階段工作該如何展開,而影響整體的進度。
另外,接到客戶委託處理的任務後,應儘速報告與對應。處理完成後,亦應將過程與結果告知客戶,才能令其安心取得信賴。
每個人在職場上,都是從主管所指示的工作中,一點一滴的學習累積經驗。或許挫折連連,然而從挫折中學習到的,卻是無比寶貴的經驗。
尤其是被特別指派了工作,代表著主管的信任。更是接受更進一階磨練的機會。主管明確指示後的工作,並不表示只要實現了就代表結束,而是要完成最終結果報告,才算是完成使命。
切勿忽略「復命」對工作帶來的影響,小小的復命動作會連結到下一次的工作,再連結至後續的工作。執行與報告緊扣相連,不忽略任何一個環節,才能完成任務!
【每日一得】徹底進行每一階段的報告,才能使命必達。