顧慮他人
某天,白先生聽到了太太拉開大嗓門,從廚房對著在客廳的小明說:「好像快下雨了,快幫忙將衣服收進來。」此時的小明正在客廳看電視看得起勁,對媽媽的話,全無反應。
一分鐘過後,太太見到小明一動也不動,又將剛才的話說了一遍。坐在一旁的白先生見到此情景,突然發現,自己在職場也經常做出像太太一樣的舉動。
白先生在工廠為了省事,常在與部下相隔一段距離的狀況下,直接以稍大的音量交代事情,自己單方面的進行指示,也未確認對方的反應或狀況。難怪,他常感到氣氛怪怪的。原來,事出有因,他發現了產生誤會的癥結所在。
太太的行動給了自己很大的啟示。從此之後,白先生開始會多用點心,當有事情要交代時,一定先叫對方的名字,確認對方有反應,並看著自己時,才開始說話,或直接走到對方旁邊。
職場上的指示工作,常關係著往下一連串的作業。特別是在對方也正忙碌時,如果僅是單方面行事,易產生對方沒聽到而發生誤解,有可能因而讓工作亂了程序,而耽擱了事情。
當須要交代工作時,應視情況,另找合適的時間交辦事務,才可防止無謂的糾紛或誤解,而影響了全體的向心力。
無論是職場或平常的待人接物,應對進退之間,任何時候皆須先對環境與人事物確認,先觀察、判斷,並顧慮對方當時情況之後,再進行接觸的話,相信圓滑平順的人際關係與溝通,將不再窒礙難行。
【每日一得】顧慮他人,確認當時狀況,做好溝通的技巧。