要重覆確認
湯先生在一家貿易公司擔任業務工作。外出拜訪客戶是重要的業務內容之一。由於他服務做得很好,深受客戶信賴。明天也是拜訪客戶的日子。
當天,湯先生比預定時間提早了將近三十分鐘,抵達一直以來和客戶進行商談的會場。因為時間還早,為了不打擾客戶,於是,他便在停車場等待。
數分鐘後,湯先生的電話突然響起。一看之下,是稍後要拜訪客戶的來電。湯先生頓時有種不安的感覺。「湯先生,事前我已經有發郵件通知,不知您是否收到了?本次開會的地方並非在「一直以來的地方」,而是在鄰近相隔幾條道路不遠的事務所,我們會在那裏等您。」
瞬間,湯先生一下子臉色鐵青,趕緊告訴客戶目前的狀況。客戶告訴他:「因為擔心湯先生弄錯了,會白跑一趟,所以才趕緊打了這通電話。不過,不用擔心時間,我們會靜候您的到來,安全開車最重要。」
即使開車抵達了會場,剛剛好趕上開會的時間。湯先生不好意思得滿臉通紅,對於自己因疏忽造成大家的困擾致歉,並感謝社長專程電話提醒,才沒有釀成客戶時間上的浪費。
湯先生認為是在以往相同的地點進行商談,而完全忽略了客戶的事前提醒,才有了這次的窘境發生。他深深的反省了一番。此後,他對每一封郵件又更加審慎處理,特別是拜訪的案件,需要聯繫的案件,一定謹慎做好確認工作。
【每日一得】確實做好該確認的工作,絕不可懈怠。