Create a better tomorrow
一直都是這樣
陳先生是個對工作充滿熱忱並有責任感的人。他現在是一家建設公司的資深員工。他常期許自己可以成為公司後輩的榜樣,所以,他非常積極的認真工作,希望能帶動新員工的向心力。
但是,有時也常因自己對事情單方面的認知,而產生了反效果。有一天,他和一家客戶的主管進行了會議日期的調整。會議決定在二週後舉行。因為和這家客戶已是長期的合作關係,只要有必須商討的事情,總是會訂在星期三的同一個時段進行協商。基於此點,他對於和這家公司的會議日期也從不做筆記。
陳先生一如往常,在會議前一天進行準備工作。此時,客戶的電話進來了,告訴他:「時間已過了,怎麼還沒到呢?會議日期是星期二喔!」陳先生突然一下子腦袋空白,慌了起來。急忙地告知實情,並將自己因資料未準備以及未再確認會議日期等疏失,連忙向對方致歉,並拜託延後開會日期。
因為自己的主觀意識「一直都是這樣」,而懈怠確認的陳先生,對自己唐突的行動感到懊悔的同時,在場的前輩同事也指出了他平時不愛做筆記的缺點。
他覺得前輩的指責完全正確,並一再反省。今後,他要活用失敗的經驗,更加認真的投入工作。
因為習慣而誤認為「一直都是這樣」的行動,有時也會影響到往後,而造成大失誤。事前的確認工作有止損的作用,可使大事變小,小事化無的功能,切勿倚靠以往的慣例。只要我們能詳細做好確認工作,一定能防範疏失於未然。
【每日一得】確認工作不懈怠,將疏失降至最小。