職場資訊的傳達
日本職場常教育員工,「報告」「聯絡」「相談」(商量) 的重要性。意謂有事皆應「立即報告、聯絡」,有了阻礙亦須「立即商量」的涵義。這三個法則的主要目的是要促進內部資訊通暢,以謀求工作效率的提升。
此法則簡稱「法、連、相」,因其日語發音與菠菜相似,又被稱為「菠菜法則」。這個法則,一般被認為部屬應隨時對主管保持工作上的聯繫,是業務執行最為重要的一部份。然而,資訊的聯繫不應僅重視下對上,上對下的資訊傳達更顯重要。如果太過於強調「下對上」的「法連相」聯繫,那麼主管對部屬應進行的說明與資訊提供之責任,將受到忽視。主管依其立場,也應該針對指示事項,對部屬進行既明確又具體的說明,才不至於造成誤解或忽略重要性的問題產生。
例如:主管認為「這種程度的事,即使不多加說明,部屬也應該了解才對」,而忽略了與部屬間的溝通,以致工作的內容與背景未充分傳達,未進行指示的話,或許會因此招致現場的誤解與混亂。這經常是造成內部不和諧的主要原因。
目的與方向性未能共有的狀況下,直接進行工作,也會產生主管與部屬之間認知上的不同,有時也會形成無謂工時的浪費與作業。
另外,為了因應業務,工作上也常有變更重點發生,如果主管未能適時傳達的話,也是造成混亂局面的要因。
以部屬的立場來說,要建議主管「請更詳細的說明」,是很難啟齒的一件事。正因為如此,主管本身,更應重視對部屬「法連相」的業務傳達,及回顧自己對工作上的傳達是否有疏漏,才能保持通暢的業務進行。
【每日一得】提升資訊共有的意識,上對下或下對上,都須重視報告、聯絡與商量。