訊息共享
大家一定有過團體出遊的經驗。當多數人集體外出時,或許有人會有個別行動的需求。當有此需求時,您是否會事前向領隊或是周遭同行者,預告時間與去向呢?
未留下任何訊息擅自行動的話,易造成全部的人等待一人,破壞團隊氣氛,甚至取消行程的最壞結果。事前的聯絡告知,代表著對團體活動與每一個成員的尊重,除了免於影響之後的行動外,最重要的是避免無謂的慌亂。
如此對事情用心顧慮,在我們平常的職場也相同。職場是個多數人共同作業,為相同目標努力的場所。當所有與工作有關的訊息未能共有,只掌握在一小部分個體手中時,很有可能引起意想不到的疏失或是事故。「業務聯絡」不單單只是訊息的連結,更是為了使工作順利進行的重要基礎。
職場上各項的聯絡與報告是讓主管和同事明確掌握進度,適時進行必要的溝通與協商,更是建立信賴關係不可或缺的要件。
然而,如果組織的規模過大,相對地必須聯絡的對象也會增加,訊息聯絡的途徑與方法相形的也更為複雜。當此情形下,更需要因應狀況,多發揮巧思,適當使用郵件、社群媒體或是開會時間等,分享業務上的訊息。
「聯絡」是為了鞏固並強化人際關係的行為。依此前提,對應日常的業務,一定能建構起一個既順暢又充滿信賴的職場環境。
團隊目標需要靠全部的人共同完成,摒棄私利才能獲得團隊成功。為能讓所有人更清楚掌握今後的努力動向,讓我們共同發揮資訊共享的精神,每人各司其職,一起為目標的達成共同努力吧!
【每日一得】做好訊息共享,以利加深公司內部合作。