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生活倫理20260913
2026-09-07生活倫理月刊9月13日星期日
細膩周全的計畫
當公司指派新的任務時，您是否會先做好事前的計畫與安排呢？您是否曾經思考過，什麼是左右工作最終成果的重要因素呢？如果要以簡單扼要的一句話來表達的話，應該就是「事前安排佔八成，工作佔兩成」了。
這句話是告訴我們「預先安排進度」的重要性。工作的成敗，取決於事前的準備工作。對工作前如能詳盡的規劃好每一階段的進行順序，那麼即代表工作已完成了八成，後續的作業僅剩二成即可宣告完成。
必要資訊的事前調查，與作業內容的確認…等，皆屬事前準備工作。這些如能做得詳盡，工作即可減少阻礙，出錯的機率也降低了，執行上亦顯出事半功倍的效果。
每一個階段的計畫，應先明確工作進行之目的與目標，再將步驟程序整理出來。如此工作的優先順序明確，按部就班行動，減少無謂的工作程序，也可預防作業疏失。 並且，必須的資訊與資料於事前收集整理，對風險做好事前預估與預防，當有狀況發生時即可迅速掌握。
猶如「安排佔八成，工作佔兩成」所表示的內容一樣，只要徹底做好事前準備，必能提升工作品質與效率。這也可說是為了展現安定成果不可或缺的要項。
雖說計畫趕不上變化，隨時掌握相關進度的動態，適時溝通協調，亦是使工作順暢，加深團隊合作的不二法門。詳盡的計畫一定也充滿了許多未知的變數，但唯有做好計畫才能在未知的變數中，清楚掌握該從何處著手處理。適時發揮應變能力，必能掌握全局。
【每日一得】將計畫事先做到細膩周全，執行上就能顯現事半功倍的效果。
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